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  • 综合办
  • 发表日期:2018-06-01 阅读数:  
  • 办公室主任:蒋正学,综合干事:唐娴敏,资料管理员:

    电话:0731-22183465,传真:0731-22183465

    工作职责:

    1、认真贯彻党的路线、方针、政策,执行和落实院、校丙级党委和行政的各项指示、决定。

    2、根据学校和学院领导的指示,负责组织制定学院改革与发展规划,组织各部门拟订学院规章制度。负责起草学院综合性工作计划、总结,学院综合性请示、报告、通知等公文,以及学院领导交办的有关上报材料和公文,以学院名义发布有关通知、文件等。

    3、为学院师生员工服务,架设沟通桥梁,做到上传下达,及时通报、传达上级有关部门的政策与信息,及时向院领导和学校有关部门反映师生员工的意见、建议与要求。

    4、处理学院领导签阅的文件意见,对文件精神进行上传下达,做好文件的传阅保管与归档工作;负责学院综合性大事记录和每年大事记收集、整理和编写。

    5、加强信息沟通,协助主管领导做好信访、对外联络、文档管理、机密管理、机关各岗位协调等工作。

    6、负责安排学院办公会议及全院教职工大会的日程、议题,做好会议记录,及时检查会议决议的执行情况。

    7、负责学校及其它各级主管部门来文的批阅、传阅、转发及催办工作。

    8、协助做好校内外单位来访的接待工作与院(系)际联络交流工作,协助做好学院主办的大型会议的组织工作。

    9、协助主管领导管理好各项经费的开支及学院的财产。

    10、负责学院印鉴与介绍信使用保管、文件函电收发工作。

    11、协调学院综合办公室与学院其它科室、所属各系、各系办公室的关系,保障学院日常运作。

    12、协同主管领导做好学院教职工的考勤、考核工作。

    13、负责学院资料室建设与管理。

    14、完成学院领导交办的其它工作。