为进一步促进我院各项工作的科学化、民主化、规范化、制度化，提高我院党总支和行政工作的效率和质量，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中华人民共和国高等教育法》和《湖南省高等学校实行党委领导下的校长负责制的实施办法》的精神，结合我院实际，特制订本制度。

    1、院党政联席会议实行例会制，原则上每两周召开一次，如遇重要情况可随时召开。  
    2、参加院党政联席会议的人员为院党总支书记、副书记、院长、副院长、党政办主任；有时也可根据会议议题，由党政主要负责人研究确定其他参加人员。
    3、院党政联席会议的议题由党政主要负责人商定，区别不同事项由党总支书记或院长主持。 
    4、院教学、科研、行政管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括：本院的发展规划和年度计划、年度总结，重要改革措施，重要规章制度，学科建设、师资队伍建设等；人事调配、专业技术职务评聘、奖惩、招生、毕业等；年度经费预算、大宗资金使用、收入分配等。 
    5、参加院党政联席会议的人数超过应到会人数的 2 ／ 3 ，会议有效；会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。如对某些问题存在分歧，则不宜匆忙作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示学校党委或学校行政。  
    6、每次党政联席会议应有明确的议题，会前应作必要的调研、沟通和协商，并由分管领导提出初步意见。  
    7、党政联席会议研究决定重要问题，与会人员都要充分发表意见，积极参与决策，实行决策的民主化、科学化。 
    8、党政联席会议决议一旦形成，必须无条件执行，如有不同意见，可以在下一次会议上再议。根据决定的内容，或向学校领导报告，或向本院教职工通报。 
    9、所有参加联席会议的人员，都必须严格遵守保密纪律，凡需保密的内容，应注意保密, 不得随意泄露会议内容，违反会议纪律的要严肃查处。
    10、院党政联席会议要按"会议记录"的要求做好记录，并作为院文书档案材料归档保存。