冶金工程学院2015年迎新及入学教育工作方案
我院2O15级新生将于9月4日下午至9月 6日在新校区报到入学。本着“隆重节俭、热情周到、快捷高效、安全有序”的原则，现将制定如下迎新方案，具体安排如下：
 
一、领导机构
学院成立2015年迎新及入学教育工作领导小组
组长：  陈艺锋、刘光辉
副组长：刘友良
成员：向楷雄、张革英、胡询璞、何世文、龚文强、胡杨、袁娜、孔春燕、王采、钟记超及各新班班主任。
二、迎新时间
9月4日下午2：30至9月 6日下午5：30
三、迎新地点
新冶金楼前坪及学生服务大厅
四、迎新及入学教育工作分组与任务
（一）协调组
组长：向楷雄
成员：全体辅导员
任务：
（1）负责学院迎新及入学教育工作的筹划布置；
（2）负责制作迎新方案和工作人员标识牌；
（3）负责组织学院迎新、入学教育及军训工作；
（4）督促检查，协调迎新、入学教育及军训工作过程中出现的问题；
确保学院按学校要求完成迎新及入学教育工作。
（二）报到组
组长：钟记超
成员：王采、孙文康、崔鑫波、文小雨
职责：
（1）领取新生花名册、新生报到程序单、新生报到须知（学生处领取）以及准备接待用的各类物品；
（2）负责所有新生现场报到工作；
（3）收党、团组织关系、档案，编入班级及安排宿舍；
（4）熟悉报到程序并指导新生办理各种手续；
（5）收回、整理报到程序单及录取通知书；
（6）统计即时报到进展情况；
（7）迎新点的清理与打扫。
报到程序：（见报到程序单）
（三）宣传组
组长：袁娜
成员：黄思娴、团学会组织部、信息宣传部学生干部
职责：
（1）负责迎新专版内容的拟制、制作及摆放，营造学院迎新气氛；制作迎新专刊2—4块，规格：1.2M×2.4M（以各院基本情况介绍、大学生科技活动、素质教育、考研情况、先进典型、校园生活、就业情况为主要内容），由学生处统一安排摆放地点。
（2）组织学生干部参与迎新工作；
（3）做好新生报到接待咨询服务；
（4）负责迎新及入学教育、军训期间的宣传报道和稿件撰写等。
（四）后勤、服务组
组长：胡杨
成员：冯之帅、团学会宿管相关部门，青年志愿者协会等学生干部
职责：
（1）提前做好新生住宿安排方案，并打扫好室内卫生，在新生接待站张榜公布新生住宿名单、寝室号、床号。
（2）组织学生干部参与迎新，引领新生办理各项手续；
（3）维护报到现场秩序和行李寄存与保管；
（4）保证参与迎新的老师和学生的茶水供应及简易就餐。
（5）安排好宿舍值班工作，维护宿舍安全稳定；
（6）做好迎新期间的保卫工作。
（五）专业教育组
组长：张革英
成员：胡询璞、何世文、龚文强、何蓓
职责：
（1）负责报到现场专业咨询及答疑；
（2）制定专业教育方案，负责专业教育；
（3）入学教育期间教室协调。
五、时间安排
（一）8月30日下午3：00召开迎新工作协调会议（学工办）；
（二）“专升本”新生于8月 29日全天办理报到注册手续（地点：各学院楼）；
（三）9月1日下午14:30召开冶金学院新生班主任会议
（四）9月4日上午10：00检查迎新工作准备及到位情况。
（五）入学教育、开学典礼、新生军训工作安排。
各学院负责组织好本院新生开学典礼；做好新生入学教育安排，认真组织学生学习《学生手册》，重点宣传好学籍管理、专业教育、就业指导、校纪校规、图书馆使用等内容的学习。
（1）9月7日—9月8日，组织开学典礼，入学教育；
（2）自9月4日开始，新生体检；
（3）10月12日上午—10月24日上午，新生军训及国防教育（安排另行通知）。
六、工作要求
本着“以生为本”的原则，以良好的工作作风和饱满的工作热情，要把迎新工作视为对新生入校的第一次教育工作，认真落实本方案下达的任务，做好准备工作，确保迎新质量，给新生和家长留下美好的第一印象，并把迎新工作当成我院对外宣传的重要机会和窗口。



湖南工业大学冶金工程学院
                        2015年8月30日