学位论文是学位申请人为申请学位而撰写的学术论文，它集中表明了作者在研究工作中获得的新成果，是评判学位申请人学术水平的重要依据和获得学位的必要条件之一，也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。为进一步提高我校研究生学位论文的质量，规范学位论文格式，参照国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，结合我校具体情况，特制订本规范。
一、学位论文形式结构
二、学位论文内容要求
1、题目
题目：应在25字以内，简明、具体、确切地表达论文特定内容。必要时，可以使用副标题。中文、外文题目应一致。
2、 摘要与关键词
2.1中英文摘要
中文摘要应说明工作目的，研究方法、成果和结论。要突出学位论文中创造性成果和新见解，语言力求精练。（摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。）英文摘要内容与中文摘要相对应。
2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～8个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3、 论文主体
主体部分包括引言（或绪论）、正文、结论、参考文献。要求图表清晰，叙述流畅，书面整洁，章节有序，层次分明。
3.1引言(或绪论)
引言(或绪论)一般作为第l章。引言(或绪论)应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外研究现状；本研究课题的来源及主要研究内容。
3.2 论文正文
论文正文是学位论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。理学、工学的学位论文主体应包括研究内容的总体方案设计及论证、可行性分析、理论分析、实验结果及数据处理分析等。管理学和人文社会学科的论文主体应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
3.3 结论
学位论文的结论单独作为一章排写。
结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点)，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。
3.4参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献不少于40篇，其中外文文献不少于10篇，专业学位硕士学位论文参考文献不少于30篇，其中外文文献不少于5篇。
4、攻读学位期间发表的论文
分类按时间顺序列齐本人在攻读学位期间的研究成果，含参加的研究项目、获奖情况及申请的专利、专著、学术论文（未发表的应列有正式录用函）等。应注明与学位论文相关的研究成果。书写格式参照参考文献。
5、致谢
对给予指导、各类资助和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。
三、书写规定
1、各类封面、扉页具体要求详见附件1、2、3、4。
2、分类号：按《中国图书资料分类法》编号。
3、密级：视论文的内容、按国家规定的保密条例，由学位评定分委员会和保密组织确认。如属公开发行，不注密级。
4、导师姓名以研究生处备案名单为准，一般只写一名导师姓名，如有其它导师，只能在扉页处的副指导教师一项中填写（限一名）。
5、原创性声明和关于学位论文版权使用授权书：单独设一页，排在扉页后，具体见附件5。
6、论文文字
学位论文必须用中文撰写，外国语言文学专业可用相应语种撰写，但论文题目、摘要等必须有中文译注。
7、论文字数
硕士学位论文不少于3万字，（不含中英文摘要、参考文献、附录和致谢部分）。
8、论文书写
学位论文必须在计算机上输入、编排与打印。
前置部分页码从学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书页开始用罗马数字连续编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
学位论文的论文内封、摘要，都要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前，英文在后。内封、摘要的英文部分另起一页。
9、摘要
硕士学位论文摘要的字数为600字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。
居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一格。 “摘要”二字下空一行打印摘要内容（四号宋体），每段开头空二格。摘要内容后下换行打印“关键词”三字（四号黑体），空一格后为关键词（四号宋体）。关键词数量为3—5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
10、目录
列出论文的大标题、一级和二级节标题，逐项标明页码，标题应该简明扼要。要求：“目录”两字居中（三号黑体），下空两行为章、节、小节（靠左）及其开始页码（靠右）。章、节、小节分别以如下方式：第一章、1.1、1.1.1依次标出，章、节、小节与页码之间用“．．．．．．”连接。
11、论文正文
正文及各级标题工科一律取固定行间距20pt（磅）,文科取固定行间距1.5倍，采用标准字间距。
11.1章节及各章标题
标题：每章“章标题”上空一行，以三号黑体居中打印；“章标题”下空两行为“节”，以四号黑体左起打印；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起打印。换行后空二格打印论文正文。正文采用小四号宋体，注释采用5号宋体。例：
第一章 ×××× (三号黑体居中)
1. 1 ××××(四号黑体)
1.1.1 ××××(小四号黑体)
11.2图、表、公式：
文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号，如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。图序及图名居中置于图的下方，如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图解下列出各部分内容，图中的术语、符号、单位等应与正文表述所用一致；表序及表名置于表的上方，表中参数应标明量和单位的符号；图序及图名、表序及表名采用五号楷体字；若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
图、表、公式等与正文之间要有一定的行间距。
有关公式、数字、年代、符号的书写法：
年份一概写全数。例：1998年不能写成98年。
分数、世纪、年代均以阿拉伯数字表示。例：三分之二写成2/3；二十世纪九十年代写成20世纪90年代。
公式均需标注公式号，公式号用圆括号，阿拉伯数字表示，按章编排。例：第2章第3个公式编为：
X+Y=Z （2-3）
论文中的物理量、量纲及符号等均采用国际标准（SI）和国家标准（GB）。
11.3参考文献：
工科学位论文只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。参考文献一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。
文科学位论文按文中出现的先后顺序用序码以圈括号放在加注处右上角，内容排在加注处所在页的页下，注意序码每页单独排序。“注释”内容排列格式同“参考文献”，字体采用五号宋体。
在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，严禁论文抄袭现象的发生。参考文献的类型包括图书、期刊、会议论文集、专刊和学位论文等。“参考文献”四字居中用三号黑体字，空一行左起按顺序依次列出参考文献，将序号置于方括号内，用五号宋体字。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献类型标志、编写项目和顺序规定如下(所有符号均为半角)：
A.连续出版物：[序号] 作者.文题[J]. 刊名，出版年份，卷号（期号）：起-止页码.
B.专（译）著：[序号] 作者.书名（，译者）[M].出版地：出版者，出版年：起-止页码.
C.论文集、会议录：[序号] 作者.文集名[C].出版地：出版者，出版年：起-止页码.
D.学位论文：[序号] 作者.文题[D].授予单位所在地：授予单位，授予年.
E.报告：[序号] 作者.文题[R].报告地:报告会主办单位,年份.
F.专利文献：[序号] 专利所有者.专题[P].专利国别:专利号,发布日期.
G.国际、国家标准：[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
H.报纸文章：[序号] 作者.文题[N].报纸名,出版日期(版次).
I.电子文献：[序号] 作者.文题[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
举例如下：
[1] 周绥平，陈宗基. DR算法的更新时间间隔研究[J]. 系统仿真学报，1999，7（2）：13-18.
[2] 竺可桢. 物理学[M]. 北京：科学出版社，1973:56-60.
[3] Dupont B.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology[C]. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974： 44-46.
[4] 刘忠. 新型液压冲击机械设计理论与控制策略研究[D]. 长沙：中南大学，2002.
[5] 刘加林.多功能一次性压舌板：中国，92214985.2[P].1993-04-14.
[6] 中华人民共和国国家技术监督局. GB3100-3102. 中华人民共和国国家标准—量与单位. 北京：中国标准出版社，1994-11-01.
注释：文内解释性说明用语，按文中出现的先后顺序用序码以圈括号放在加注处右上角，内容排在加注处所在页的页下，注意序码每页单独排序（文科学位论文）。“注释”内容排列格式同“参考文献”， 字体采用五号宋体。
12、名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
13、附录
主要列入正文内不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。附录依次为附录1，附录2……等。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。书写内容采用5号宋体。
14、攻读学位期间主要的研究成果
分类按时间顺序列齐本人在攻读学位期间的研究成果，含参加的研究项目、获奖情况及申请的专利、专著、学术论文（未发表的只列有正式录用函的）等。应注明与学位论文相关的研究成果。书写格式参照参考文献。
15、致谢
书写内容采用5号宋体。
四、打印要求
1、印刷规格：
学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑，用A4规格输出，打印区面积为240mm×146mm（包括篇眉）。双面印刷。
学位论文前置部分(即从中文内封开始到正文之前)一律单面起页双面印刷，正文部分(即从第1章) 开始双面印刷。致谢与附录应单面起页双面印刷(如正文结束页为单数页，则单数页背面不 加页眉和页码，致谢单面起页，如致谢为单页，其背面亦不加页眉和页码)。
学位论文封面要求用白色铜版纸。
2、页码与篇眉：
页码从正文开始至全文结束按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字分别单独编排，页码位于页面底端，居中书写。篇眉从正文开始至全文结束，采用宋体五号字。“绪论”、“正文”、“结论”部分的奇数页篇眉居中为“硕士学位论文”，偶数页篇眉居中为“学位论文题目”，篇眉下横线为单直线，粗度1.5磅。
3、目录、参考文献、附录、致谢：题头居中用三号黑体字，内容参考具体要求。
4、封面封底及其他格式见附例。
五、其他说明
1、以上编写格式为通用标准，在具体实施过程中，学校可根据学科特点对学位论文的主体部分编写格式要求适当进行调整，也可用专业软件编辑、排版和打印，但必须做到各学科统一标准。
2、除按规定印刷论文外，还需提交与论文相同格式的电子版学位论文，在办理离校手续时以光盘或电子文件提交湖南工业大学图书馆。
3、本规定解释权归湖南工业大学研究生处。
